SecuMailer geeft organisaties zekerheid: privacygevoelige e-mails zijn altijd goed beschermd. De oplossing is volledig Europees en compliant met wet- en regelgeving zoals AVG, NTA 7516 en eIDAS. Terwijl gebruikers zich focussen op hun werk en ‘gewoon’ mailen, regelt SecuMailer op de achtergrond.
Veilig mailen, zonder gedoe. Voor organisaties die dagelijks met gevoelige informatie werken.
Eenvoudig compliant
Met SecuMailer voldoe je aan wetgeving zoals AVG, eIDAS, NTA 7516, DORA, EHDS en NIS2 en voorkom je datalekken, reputatieschade én hoge boetes. Elk incident dat je voorkomt, bespaart gemiddeld €4,5 miljoen.
100% datasoeverein
Jij houdt de regie over je data. Gegevens worden alleen tijdelijk opgeslagen, alleen als het echt nodig is. Altijd binnen Europa, volledig volgens jouw regels.
Satisfaction Score: 9.2
Onze klanten geven onze dienstverlening een score van 9,2/10 omdat we Veilig Mailen moeiteloos maken voor gebruikers, ontvangers en IT.
Ontdek hoe GGD GHOR 1 miljoen veilige emails verstuurde naar burgers met mailmerge.
Geen risico dat je data buiten je organisatie belandt of op onbekende servers wordt opgeslagen. Met SecuFiler weet je precies wat ermee gebeurt. Met SecuFiler houd je de controle, altijd.
Waar SecuMailer jouw organisatie tegen beschermt:
Voorkom datalekken, bescherm uw gevoelige informatie en blijf volledig voldoen aan de regelgeving zonder uw gebruikers in de weg te zitten.
Datalekken door e-mail
Met SecuMailer wordt íedere e-mail via een veilige route verzonden. De beveiligingskeuze ligt niet bij de verzender, maar wordt door transportregels centraal in de organisatie beheerd. Hierdoor kunnen gebruikers zich volledig concentreren op hun eigen werk.
Onbeveiligde uitwisseling van grote bestanden.
Verzend én ontvang veilig grote bestanden (tot 5 TB) zonder afhankelijk te zijn van externe platforms. Zo voorkom je dat gevoelige informatie buiten je organisatie belandt of op onbekende servers wordt opgeslagen. Met SecuFiler houd je de controle, altijd.
Controle verliezen over je data
SecuMailer slaat data alleen op als dat écht niet anders kan, bijvoorbeeld in afwachting van authenticatie. Met Data Haven beheer je waar tijdelijke e-mailopslag plaats vindt: volledig binnen de eigen infrastructuur van jouw organisatie. Altijd binnen Europa.
Gebrek aan juridisch bewijs
Verzend gekwalificeerde aangetekende e-mails: een volwaardig alternatief voor de aangetekende brief. Sneller, voordeliger en met dezelfde juridische waarde. Volledig conform eIDAS. .
Dat gevoelige informatie de organisatie verlaat.
Met Data Leakage Prevention voorkom je pro-actief dat vertrouwelijke gegevens zonder toestemming en bescherming de organisatie verlaat.
Hoe SecuMailer werkt
Gebruiker verstuurt e-mail
De gebruiker gebruikt zijn vertrouwde e-mailomgeving, zoals Outlook, Microsoft 365, Google Workspace of een andere professionele mailclient. Er zijn geen extra stappen of plug-ins nodig, de gebruiker typt zijn e-mail en drukt simpelweg op versturen.
Beveiligingsregel toegepast
SecuMailer neemt de e-mail over nadat de gebruiker hem verzonden heeft. Op basis van vooraf gedefinieerde transportregels van jullie organisatie wordt automatisch het juiste beveiligingsniveau toegepast.
Versleutelde e-mail in transport (<1 sec)
Net als een postbode een brief in zijn tas houdt tot hij wordt bezorgd, bewaart SecuMailer e-mails alleen tijdelijk tot ze veilig kunnen worden afgeleverd. In de meeste gevallen duurt dat minder dan een seconde. Als tweefactorauthenticatie (2FA) vereist is, kan de bezorging iets langer duren maar nooit langer dan vooraf is bepaald door jullie organisatie.
Alle tijdelijke opslag vindt uitsluitend plaats op servers binnen de EU.
Bezorgd aan ontvanger
SecuMailer bezorgt de e-mail rechtstreeks in de inbox van de ontvanger. Wanneer 2FA vereist is, moet de ontvanger zich authentiseren voordat de e-mail kan worden afgeleverd.
Bericht verwijderd van server
Nadat de email is bezorgd wordt de inhoud van de e-mail volledig van ons platform verwijderd. Het enige wat overblijft is metadata. Wij houden nooit een kopie van de e-mail.
Message deleted from server
After delivery, SecuMailer removes all content from our systems, ensuring no sensitive information remains and maintaining compliance with your organization’s policies.
Waarom kiezen voor SecuMailer?
SecuMailer beschermt de gevoelige informatie van jouw organisatie en zorgt dat je volledig voldoet aan de wet- en regelgeving, zonder in te leveren op gebruiksgemak.
- Security by default: wat we niet opslaan kan ook niet lekken, mails worden nooit langer opgeslagen dan nodig.
- Persoonlijke ondersteuning en service maakt ons niet uniek, maar is wel waar wij voor staan.
- We voldoen aan de hoogste Europese normen: ISO 27001, NEN 7510, eIDAS, ECSO en ISAE 3000 SOC 2 Type II.
- Onze klanten beoordeelden ons met een 9,2 tijdens het klanttevredenheidsonderzoek begin 2025.
- Erkende Europese cybersecurityoplossing voor digitale soevereiniteit.
Onze klanten
Wat onze klanten zeggen:
Goed begeleid
“SecuMailer blijft betrokken tot alle problemen zijn opgelost en er geen vragen meer zijn. Full service.”
Barry Jansen
Director bij Duisenburgh Vermogensregie
Voldoen aan wet- en regelgeving
“De meeste producten doen wat ze moeten doen maar kunnen niet voorkomen dat er toch nog een mailtje de deur uitgaat dat per ongeluk onveilig wordt verstuurd. Bij SecuMailer heb je die garantie wel.”
Joost Weijs
Coordinator Automation, Municipality of Deurne
Gebruiksvriendelijk
“De SecuMailer oplossing draait volledig op de achtergrond, niemand heeft er last van.”
Lianne Jonkman
Director of JA-Groep Arbo Verzuim
Geen kans op datalekken
“In onze e-mailcontacten staan veiligheid en privacy voorop. Vandaar dat wij vanaf begin 2019 e-mailen via een beveiligde verbinding.”
Hans Fierloos
CISO a.i. Bommelerwaard
Jouw data, jouw keuze, jouw volgende stap.
Ontdek hoe SecuMailer Veilig Mailen eenvoudig maakt, zonder compromissen op het gebied van gebruiksgemak, compliance en veiligheid. Of je nu aan het vergelijken bent, aan het oriënteren of gewoon nieuwsgierig bent, we helpen je graag verder!
